ileri ofis uygulamlarında ekle menüsünün özellikleri

Bu haftaki ödevimde ekle menüsünü ve menüde bulunan yapıları ayrı ayrı inceledim:

1.ŞEKİL:

Yukarıdaki şekilde olduğu gibi fluent kullanıcı ara birimi ekle menüsünde de bulunmaktadır.
Altı farklı yapıdan oluşmaktadır.

Bunları şöyle sıralayabiliriz: Sayfalar(kapak sayfası, boş sayfa, sayfa sonu), Tablolar(tablo), Çizimler(resim, küçük resim, şekiller, smartart, grafik), Bağlantılar(köprü, yer işareti, çapraz başvuru), Üstbilgi ve Altbilgi(üstbilgi, altbilgi, sayfa numarası), Metin(metin kutusu, hızlı parçalar, wordart, başlangıcı büyüt, imza satırı, tarih ve saat, nesne), Simgeler(denklem, simge).Aşağıda ekle menüsünün ayrı ayrı sekmeler inceledim;

Kapak sayfası: Oluşturduğumuz bir belgeyi çekici hale getirmek için kapak sayfası eklememiz gerekir. Çünkü bir metin oluştururken onu gösteren önemli şey kapak sayfasıdır. Bu sayfaya ayrıca bilgilerimizden tutunda, tarihi, başlığı ve diğer bilgileri ekleyebilirsiniz.

2.ŞEKİL:

Sayfa Sonu: Çalışma sırasında sayfanın sonuna gitmek veya sayfa sonunda bir işlem yapmak istediğiniz zaman kullanırsınız.

Boş Sayfa: İmleçi gerekli yere getirdikten sonra boş bir sayfa açmamızı sağlar.

3.ŞEKİL:

Tablo: Oluşturulan bir belgeye veya metne tablo eklemek veya tablo çizmek için kullanılan bir yapıdır. Ayrıca Word' de bulunan bir metni tablo haline dönüştürmek de mümkün.

Resim: Bilgisayarımız da bulunan resimleri oluşturmuş oluşturduğumuz metne veya belgeye atabilirsiniz. Bu sayede belgenizde oluşturduğunuz görselliği yakalarsınız.

Küçük Resim: Yaptığımız metne belirli bir takım kavramı göstermek için çizim, film, ses eklememize yarar.

4.ŞEKİLŞekiller: Son kullanılan şekiller, oklar, çizgiler, temel şekiller, belirtme çizgileri ve akış çizelgesinden oluşmaktadır. Bu sekme metne dikdörtgen, daire ve çizgi eklemektir.

5.ŞEKİL:

SmartArt:Smart artımız ;Bilgilerimiz görsel olarak ifade etmemizi sağlar. Amaç, bilgilerin bir döngü içinde ifade edilmesidir. GörselliK ön plandadır. Ayrıca bu sekmede smartart grafikleri, grafik listelerinden ve işlem diyagramlarından oluşan bir yapı da vardır.


6.ŞEKİL:

Grafik Ekle: Göstermek istediğimiz bilgileri daha kolay göstermek ve karşılaştırmak için yapılan bir yapıdır. Bilginin çok kolay öğrenilmesini sağlar. Bazı türleri de şunlardır: çubuk, pasta, çizgi, alan ve yüzey...

7.ŞEKİL:

Köprü Ekle: Web sayfası, resim, e-posta adresi veya programa yönelik bir bağlantı yapmak için sunulan bir sekmedir. Kısayol tuşu "Ctrl+Alt+K" dir.

8.ŞEKİL:

Yer İşareti: Belgede belirli bir noktaya ad atamak üzere oluşturulmuş bir yapıdır. Ada ve konuma göre sıralama mevcuttur. En önemli özelliğinden birisi de doğrudan yer işaretinin bulunduğu konuma atlayan köprüler oluşturmaktır.

9.ŞEKİL:

Çapraz Başvuru: Herhangi bir metne çapraz başvuru ekleyerek başlık, şekil, tablo gibi öğelere başvuruda bulunabilirsiniz. İçerik başka bir konuma taşınırsa çapraz başvurular otomatik olarak güncellenir. Varsayılan olarak çapraz başvurular , köprü olarak eklenir.

Üst Bilgi: Metnimize üst bilgi eklemek için kullanılır. Üst bilginin içeriği yazdırılan tüm sayfada yer alır. Başlık, ek bilgi...

Alt Bilgi: Metnimize alt bilgi eklemek için kullanılır. Alt bilginin içeriği yazdırılan tüm sayfalarda yer alır.
Sayfa Numarası: Oluşturduğumuz metne sayfa numarası atamak için kullanırız.

10.ŞEKİL:

Metin kutusu:Metinde vurgulamak istediğimiz bir yer olursa bunu kutucuk içine alabiliriz. Farklı anlam taşımak veya önemini belirtmek için yazıyı bir kutu içine almak yeterli olacaktır. Bunu metin kutusu ile yapabiliriz.
Hızlı Parçalar: Alanlar, başlık ve yazar gibi belge özellikleri veya oluşturduğunuz herhangi bir, önceden biçimlendirilmiş metin parçası gibi yeniden kullanılabilir içerik parçaları eklemek için kullanılan bir yapıdır.




11.ŞEKİL:

WordArt: Belgeye dekoratif ve dikkat çekici bir görünüm vermek için kullanılır. Bu özellik Word' ün klasik özelliği olup süslü yazılardan oluşur. Yazı tiplerinin çoğu 2003' deki gibidir.

Başlangıcı Büyüt: Oluşturduğunuz bir metinde paragraf başındaki ilk harfin diğerlerine göre daha büyük yazılmasını sağlar. Yazının daha dikkat çekmesini sağlar.
İmza Satırı: Metnin sonunda imzalaması gereken kişinin belirtildiği bir imza satırı eklemeye yarar. Dijital imza eklemek biraz daha zordur.
Tarih ve Saat: Bu yapı belgeye tarih ve saat eklemek için kullanılmaktadır.
Nesne: Nesne özelliği ile bilgisayarınızda ki ses, video, pdf, resim veya başka bir Office belgesini ekleyebiliriz.




12.ŞEKİL:

Denklem: Yaptığımız belgeye sık kullanılan matematik denklemleri eklemek için kullanılır. Kısayol tuşu "Alt+=" dir.

13.ŞEKİL:

Simge: Telif hakkı simgeleri, ticari marka simgeleri, paragraf işaretleri ve Unicode karakterler gibi klavyenizde olmayan simgeleri eklemek için kullanılan bir yapıdır.

MİCROSOFT OFFİCE 2007

Microsoft , Microsoft Office 2007 yi tasarladı.Daha iyi sonuçlara daha hızlı şekilde varabilmek için olan özellikleri diğerlerinden daha kolay kullanılabilmesi için Microsoft Office kullanıcı ara yüzünü tasarladı.




Herhangi bir metin üzerinde ekleden resim seçilerek o resmi metne ekleyip daha sonra resim stillerinden herhangi biri seçilerek.Bu şekilde resme herhangi bir kenarlık ekliyoruz.

belgedeki yapılan değişiklikleri kabul et butonuna basarsak oradaki bütün değişiklikler kabul edilir.

Bir belgede değişiklik oldumu nasıl anlamak için? Gözden geçir değişiklikleri izle butonundan bütün değişiklikler kabul edilir ve izlenir.

Burada karşılaştır butonuna basaraktan özgün belgeyle gözden geçirilecek belgeyi karşılaştırırız.

Özgün belge belgenin ilk halidir.böylece birden fazla kopyala yapıştırıp tek tek yapmak yerine aynı anda birden fazla belgede aslı bozulmadan değişiklikleri yapıp yapıştırabiliriz.

Resme metin ekleyip daha sonra sağ tuş metin kaydırma sıkı dersek eğer düzenli bir şekilde yazıya metni yerleştirmiş oluruz.Metnin en son hali yani yerleştirilmiş hali de aşağıda gözükmektedir.

Bu metinde de resim üzerinde sağ tuş tan resmi arka plana yerleştirmiş oluyoruz.

Bu metinde de değişiklikleri izleden yine değişiklikleri izleyi seçerek yapılan değişikliklerin en son halini görmüş oluyoruz.

2007 deki en büyük değişiklik ribbon dur.İstenilen sonuçları elde etmek için ihtiyacımız olan bütün özellikler için menu bölümlerini ve araç çubuklarını tek bir yerde toplamıştır.

Başka yeni özellik olarak sol üst köşede bulunan Microsoft Office düğmesidir.

Bu düğme bize en çok kullanılan özelliklere tek dokunuşla erişim olanağı sağlar.
Ribbon da her program için bütün özellikler ve işlevleri etiketler halinde sunulmuştur.Yeni olarak baktığımızda sekmeler,Microsoft araç çubuğu bunların arasındadır.

Giriş isimli sekme deki bölümde kullanımı en uygun özellikleri bulduğumuz yerdir.

Sekmelerin üzerlerine tıkladığımızda komutların nasıl düzenlendiğini görebiliriz.

Her sekme uygulamalarda kullandığımız işlevlere göre düzenlendiğinden gerekli gördüğümüz komutları bulmak çok daha kolaydır. Örneğin word belgesinin içindeki bir resmin üzerini tıkladığımızda yeni bir sekme karşımıza çıkıyor.


Resimler üzerinde değişiklik yapmak için gerekli özel işlevleri kullanmamızı sunar. Resimden başka bir yere tıkladığımızda şarta bağlı sekme kaybolur.
Bir belgede yer alan yazıyı seçtiğimizde mini araç çubuğu karşımıza çıkar.

Bize yazı görümünü değiştirebilmek için gerekli işlevleri sunar.Yazının dışında bir yere tıkladığımızda mini araç çubuğu yok oluyor.
Belgelerimizi tanıtımlarımızda ve tabloların görünüşünü değiştirmek istediğimizde istediğimiz sonuçlara ulaşabilmek için galeriyi kullanabiliriz hatta zor menülere ihtiyaç duymuyoruz.

Seçmek istediğimiz görünümün üzerini tıkladığımızda görünüm kolayca gerçekleşir.

Galeriler arasında gezinirken ön izleme işlevi bizim yapacak seçmenin nasıl görüneceğini biz değişiklik yapmadan önce eş zamanlı olarak gösterir.Böylece her seferinde yaptığımız işlevi geri almak zorunda kalmıyoruz.